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excel表格快捷键有哪些?

更新时间:2024-04-02 10:07:47 来源:互联网

  说到excel表格这款软件,应该大部分的用户们对此并不会觉得陌生。该款软件作为一个很好用的办公软件,为广大的用户们带来的是相当好用的使用服务,让我们可以在使用的过程中更加的方便,从而提高办事的效率,。如果我们想要提高办事的效率,首先掌握快捷键的时候可以让我们更加的轻松上手,但是软件的快捷键有哪些呢?下面就由小编为大家带来有关excel表格快捷键介绍,有需要的话希望本篇的文章介绍内容可以帮助你解决。

Excel快捷键及常用技巧大全(十一)

1 为图表添加文字说明

为了更好地让别人理解所建立的图表,需要对图表进行一些必要的说明。该如何在图表中添加文字说明?

答:可以按以下方法来实现:首先选中该图表,然后在“编辑栏”直接输入需要添加的文字说明,完成后按下“Enter”键即可。此时在图表中会自动生成一个文本框来显示刚才输入的文字。同时还可以通过拖动操作来改变其在图表中的位置,并且可以自由地调整文本框的大小。

2 让图表也能绘制隐藏单元格中的数据

在为工作表单元格数据绘制图表时发现,如果单元格中的数据被隐藏起来,则无法在图表中表示。有什么办法让图表也能绘制隐藏的单元格数据?

答:图表无法绘制隐藏单元格数据的原因是系统默认“只绘制可见单元格数据”。只要改变该默认设置即可。先单击选择该图表,然后单击“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的对话框中选择“图表”选项卡,取消选择“只绘制可见单元格数据”复选框,单击“确定”按钮完成。

3 为图表之间建立关联

由于实际需要,希望将工作表中的多个图表建立一种连线,用以表示它们之间的关系。有什么办法可以实现吗?

答:可以通过以下操作来实现:先执行“绘图”工具栏(如果该工具栏没有,请从“视图”菜单中的“工具栏”选择添加)上的“自选图形”工具按钮,在其下一级菜单中选择“连接符”命令,再在弹出下一级菜单中单击选择一种连接符类型。接着再移动鼠标至要建立连接的图表区,这时鼠标指针就会变成了一个中间为正方形并带有四条放射线的形状。移动鼠标到任意一个图表边界上,再单击即建立了起始连接点。再移动鼠标至另一图表,单击该图表中的任意一个小点。这样就为两个图表建立了连接。要建立其他连接,请重复以上操作。

4 在图表中增加数据表

为单元格数据建立图表,虽然可以非常直观地了解数据之间的相对关系和变化,但是相对我们平时常用的数据表格来说,对单个数据的描述不是很清楚。可以同时为单元格数据创建数据表格吗?

答:这是完全可以的,只要稍做设置就可以实现。先选定整个图表,并单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中单击“图表选项”命令,在弹出的对话框中选择“数据表”选项卡。选择“显示数据表”复选框,最后单击“确定”按钮完成。这样就可以在原来的图表中增加一个数据表。

5 在Excel绘制斜线表头的方法

需要为工作表绘制一个斜线表头的数据表,该如何实现?

答:Excel系统没有提供直接绘制斜线表头的功能命令按钮。但是我们知道,在Word中绘制斜线表头是很容易的事情,我们可以利用它,在Excel中绘制斜线表头。具体实现方法如下:首先在Word中根据需要绘制好表头,然后单击表头部分,当该斜线表头四周出现几个小圆圈形状的表结构控制点时,再执行“复制”操作,将其复制到系统剪贴板中。接下来转到Excel工作表中,选用表头单元格,再执行“粘贴”操作,将其插入单元格中。然后将鼠标移动至该表结构的右下角的控制点上,当鼠标指针变成一个斜方向的双箭头时,按下鼠标左键再拖动,调节表结构使控制点刚好和单元格的各边重合,调整好后,就可以通过改变单元格大小来随意改变表头了。这样斜线表头也就完成了。

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