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excel表格常用函数有哪些？

更新时间：2024-04-28 11:54:58 来源：互联网

　　不管是什么类型的软件，都有着相当好用的工具为人们带来不错的使用便利。excel表格作为一个很好用的办公学习软件，不仅有着相当强大的工具，还有着简洁的界面，为人们带来不错的体验，提高办事效率。当我们在使用的过程中，可能会有的用户们需要使用到各式各样的函数，但是对于新手们来说或许有点困难，接下来为大伙们带来了有关excel表格常用函数介绍，如果你有需要的话，希望本篇的文章介绍能够帮助你解决需要的问题哦。

整理部分常用函数，大家一起学习吧，工作用结合函数会大大提升工作效率，工作事半功倍，脱离加班！！！！Excel常用函数之查找、求和、计数、舍入和提取

今天跟大家分享：以下6个类型中常用函数的使用场景，喜欢的可以点赞收藏。

1、查找函数

如何在另外一张表获取我们需要信息，一个个找？查找函数应该是我们比较常会用到的，运用最多的就是VLOOKUP函数，但在函数运用中其实会有各种问题导致返回值错误的情况。使用查找函数，需要注意：

（1）“要查找的值”必须是唯一的，如果不唯一（如姓名等会有重复）会导致返回的值出现错误的可能；

（2）注意看查找区域是否规范，查到区域选择不全会导致部分查找值未匹配成功；

（3）查找值和查找区域中的查找值格式要一致，如“1”、“ 1”，一看都是1，但实际是不一样的，后面的多了空格。不确定格式是否一致的情况可以先用TRIM处理两边的查找值。

2、求和函数

平时我们比较常用求和函数是SUM，或者利用快捷键Alt+=来快速求和，或者是透视表。若平时经常做各维度数据汇总，也需要时常更新固定模板的报表数据，快捷键和透视表其实都不太便利，这时候就可以借助SUMIF、SUMIFS实现数据更新数据源后汇总数据自动更新了。

3、计数函数

计数函数与求和函数使用方法差不多，运用在固定报表的更新上会让工作事半功倍，1分钟更新完一个简单报表不是事。

4、逻辑函数

逻辑函数中IF、IFS函数在日常工作中是比较常用，但也会经常遇到多个条件的，比如：1-3为第一季，4-6为第二季度，7-9为第三季度，10-12为第四季度，有10万条月份数据，需要加上月份所属的季度，这时候我们就可以运用IFS协助我们快速判断对应月份所属的季度。

5、舍入函数

报表数值需要保留2位小数，3位小数...，EXCEL中设置格式显示的小数并不是真正保留了对应的小数。

（1）ROUND指定小数是四舍五入的，比如=ROUND(1.3353,2)最终的结果就是1.34

（2）ROUNDUP指定小数上取整，比如=ROUNDUP(1.3353,2)最终的结果就是1.34

（4）（2）ROUNDUP指定小数下取整，比如=ROUNDDOWN(1.3353,2)最终的结果就是1.33

6、提取函数

如：北京市东城区、上海市浦东区、湖南省长沙市、福建省福州市、广东省广州市，需要提取省份或者市区，这种比较规律的就可以借助LEFT（从左致右）、RIEGHT（从右至左）、MID（从左指定位置开始）。

例子：

如有表述不当，欢迎大家指出，大家一起加油！！！

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