怎么使用excel表格的分列功能？

　　excel表格作为生活中人们较常使用的软件工具之一，不仅有着简洁明了的界面，还有着不少好用的工具，让我们可以在使用的过程中更好的提高办事效率。软件里具备了许多好用的功能，让用户们可以根据自己的需求去使用，但是有的一些功能可能对于部分用户来说，使用起来会有一定的难度，接下来就由小编为大伙们带来关于使用excel表格的分列功能的方法，还不是很清楚的话，希望以下的内容分享可以帮助你解答疑惑，千万别错过了哦。

分列功能可以把一个单元格的数据拆分到至少两个单元格中。拆分的依据有两种：分隔符号、固定宽度。分隔符号可以是Tab键、分号、逗号、空格，也可以是自己输入的字符。固定宽度是按指定字符数量拆分，例如单元格中有8个字符，可以拆分为2个字符+6个字符，或者3个字符+5个字符。

分列功能位于【数据】选项下的【数据工具】组中。

接下来通过4个示例学习分列功能。

例1：按逗号拆分姓名

如下图所示为一列英文名字，姓和名中间用逗号分隔。要求把姓名分为姓和名两列。

操作步骤如下：

1、选中数据A2:A7。

2、单击【数据】-【分列】，打开文本分列向导。

3、选择“分隔符号”，单击“下一步”。

3、取消勾选“Tab键”，勾选“逗号”。在数据预览区可以预先查看分列结果。最后，单击“下一步”。

4、最后一步选择目标区域。目标区域是用来告诉Excel，分列产生的数据放在哪里。目标区域选择B2单元格，分列产生的姓和名就放在以B2单元格开始的区域中。

单击“完成”，分列结果如下：

在文本分列向导的最后一步，Excel默认的目标区域是A2单元格。

如果不重新选择目标区域，就按照默认的A2单元格，单击“完成”，原来的A列数据不见了，取而代之的是分列后的新数据。

因此，如果分列时还需要保留原数据，注意在分列的最后一步重新选择目标区域。如果不需要保留原数据，目标区域按照默认设置，直接单击“完成”即可。

例2：按中文逗号拆分姓名

如下图所示，为一列中文名字，同样要求拆分为姓和名。但是如果按照例1的操作步骤，在文本分列向导中勾选“逗号”作为分隔符，是无法达到拆分姓和名的目的。

原因是文本分列向导中的分隔符“逗号”，指的是英文逗号。本例中姓和名的分隔符号是中文逗号，需要在文本分列向导中自行输入中文逗号。

分列的结果如下图所示：

例3：按宽度拆分年月日

如下图所示，要求把A列的日期拆分为年、月、日三列。

操作步骤如下：

1、选中A2:A7，单击【数据】-【分列】，打开文本分列向导。选择“固定宽度”，单击“下一步”。

2、A列的日期有8位数字，前4位是年，第5、6位是月份，最后两位是日。在第4位和第5位数字之间单击，建立年和月之间的分列线；在第6位和第7位数字之间单击，建立月和日之间的分列线。单击“下一步”。

3、目标区域选择B2单元格。

单击完成，结果如下图所示：

例4：提取字符

如下图所示，A列为一组日期。与例3不同，这一次只要求提取日期中的年份，即前四位数字。

操作步骤如下：

1、选中A2:A7，单击【分列】，打开文本分列向导，选择“固定宽度”。

2、在第4位和第5位数字之间单击，建立分列线。单击“下一步”。

3、在第3步的“数据预览”框中，可以看到8位数字被分成两列，前4位数字在第1列，后4位数字在第2列。前4位数字以黑色底纹显示。

4、单击“数据预览”框中第2列数字，第2列数字变成以黑色底纹显示。

5、选择“不导入此列”，这样第2列数据不会被保留。

选择目标区域为B2单元格，单击完成。结果如下图所示：