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WPS有哪些好用的功能?

更新时间:2024-03-21 10:59:06 来源:互联网

  在现如今这个互联网发达的时代里,很多的人们都会根据自己的使用需求来选择需要使用的软件进行使用。例如这款名叫WPS的软件,该款软件具备了十分强大的功能服务,让我们可以在办公使用的时候提高办事的效率,深受不少用户们的喜爱。当我们在使用的时候,或许第一次接触这款软件的用户们可能还不清楚软件有哪些好用的功能,下面为大家带来的是有关WPS好用的功能介绍,还不清楚的快跟着小编的步伐一起来看看接下来的介绍吧!

众所周知,WPS 可免费下载使用基础功能。但是若想追求更高的效率、更强大的功能,WPS 会员必不可少。

那么 WPS 会员强大在哪里呢?WPS君今天就带着你一窥究竟。

01

PDF 转换

格式问题无需担心

日常生活和办公时少不了接触 PDF 文档,但它「不方便编辑」的问题十分恼人。

在 WPS 会员特权中,支持 PDF 格式转换,不仅可批量转换成 Word、表格、PPT,还能支持 PDF 拆分和合并。文档的格式问题,从此无需担心。

提高效率的 9 个备受好评的 WPS 功能,助您高效完成每日工作任务

此外,WPS 会员还可直接对 PDF 文档进行丰富的编辑。比如插入或编辑文字、全文翻译、页面调整、图片编辑等等。

丰富完善的 PDF 功能支持,WPS 会员绝对是你强有力的办公助手。

02

智能工具箱

复杂操作一键搞定

针对表格制作,WPS 会员可享有高达 60 项高效功能的智能工具箱。数据批量操作、手工调整皆可一键搞定。

比如说:

创建表格目录、工作簿拆分/ 合并数据对比,快速标记重复、唯一数据数据录入,单元格按规律填充,日期填充单元格提取、过滤、多区域复制、加减乘除一键完成斜线表头、高级分列

拥有 WPS 会员,让表格制作、数据处理变得更加轻松!

03

思维导图、流程图

作图也能更专业强大

为了满足大家日常的作图需求,WPS 2019 在文档、表格、PPT的基础上,增加了思维导图和流程图两个强大的新模块。

虽然WPS 用户皆可免费使用这两个作图功能,但 WPS 会员免费享有许多实用的特权。

比如说:享有节点个数无限制、多格式导出、自定义主题、免费使用精美模版和素材、支持粘贴截图等等,让你的作图尽显全面和专业。

04

远程桌面

解锁远程办公/协作新姿势

远程办公的概念虽然逐步被大众接受,但十分受限于设备、网络环境、人员,很多公司的数据信息在家里并不能正常访问。

为此,WPS 为会员用户提供了「远程桌面」功能,让你轻松实现跨 PC 远程操作,实现业务高效运转。

你仅需在两台电脑中开启 WPS 远程桌面,输入识别码和访问密码,即可实现远程控制:

05

文档校对

检查工作其实可以更轻松

对于一般用户而言,在写论文和报告时,由于篇幅长文字多,想要逐字逐句进行校对检查是一件十分痛苦的事情。

但对于 WPS 会员来说,享有的「文档校对」功能让校对检查轻松无比:只需一键上传即可得到校正报告。

而且修改文档时,可直接在右侧校对栏中看到出错的原因、出错的内容以及建议修改,点击则可自动跳转到错误段落,并用颜色标明出错的内容。

06

屏幕录制

演示、教学、视频制作皆可搞定

WPS 会员用户可免费使用强大的「屏幕录制」功能,非常适合教学演示、会议演示录制、制作视频教程和产品宣传片等场景。

它可让 WPS 会员随意录制电脑屏幕上的任何内容,并且支持全屏录制、区域录制以及摄像头录制等多种视频录制模式。

此外,「屏幕录制」功能还支持锁定窗口录制、计划任务录制、录制视频编辑、切换录制格式等复杂功能,强大且实用!

07

高级筛选

告别低效的数据查找

在处理数据较多的表格时,WPS 会员可通过「高级筛选」功能瞬间让效率翻倍提升。

高级筛选,实际就是「计数、反选、导出、筛选唯一项、筛选重复项」五大功能的集合体,方便你快速找到自己想要的数据。

比如说当统计商品信息、发货信息时,可将表中某一列的筛选结果导出,并直观地看到名称及其出现的次数。

比如说当表格含有上千条数据、且包含重复时,你可根据数据出现的次数,以出现次数进行降序排列。

08

全文翻译

全面和专业,排版还原

日常办公时,需要翻译外语文档,却苦恼一般翻译服务的不准确时,不防试一试 WPS 会员专享的「全文翻译」功能。

为了能帮助会员用户得到更好的翻译效果,WPS 搭建并采用了全面和专业的词汇库,不仅可以真正做到对单个词组及全文的准确翻译,还能保持原文件的段落格式,准确又方便。

值得一提的是,「全文翻译」功能累计已支持 72 种语言互转啦~日常的外语翻译,有它就够了。

09

图片处理

强大与实用并驾齐驱

图片是日常办公中接触较多的文件类型,对此,WPS 也为会员用户提供了完整的图片能力支持。

比如说:当你需要提取图片的内容信息时,WPS 会员可直接通过解析图片提取文本信息,并且支持转换为文档、表格格式。

当需要把图片格式转换时,WPS 会员可快速把一张或多张图片合并成一个 PDF 文件,显示效果更出众!

以上就是本期的内容啦!希望能帮助你解锁 WPS 会员功能用法,提高你的办公效率。

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