说到word文档这一款软件,相信绝大多数的用户们都不会觉得陌生吧?据小编了解,该款软件具备了十分简洁的操作界面,可以让用户们在使用的时候快速的找到需要的功能,帮助自己完成工作,非常的方便。但是有的一些功能应该如何去使用,可能有的用户们还不是很了解,接下来为各位有需要的用户们带来分享的是关于word文档做标书的方法,如果你还不知道该怎么做的话,希望本篇的文章介绍内容能够帮助你获得需要的参考内容哦!
手把手教你学做标书 - WORD 篇:如何比较两个文件之间的不同?
在日常做标书的过程中,我们经常会遇到第一次项目流标了,第二次发布公告报名,下载后的招标文件更改了,但是我们不知道更改的内容有哪些,然后就没有办法针对性的修改标书文件的情况。
那如何快速准确查找两个招标文件之间的不同?我们想要快速对比标出两个文档之间的差异并生成修订文档,可以使用 word 文档里面的比较功能,下面给大家演示如何使用此功能。
如果我们想比较第三次与第五次文件的区别,点击上方菜单栏“审阅”-“比较”,此时弹出比较文档对话框,在“原文档”处添加参照文档,我们选择第 3 次的文档,在“修订”处添加对比文档,我们选择第五次的文档。
点击“更多”,可以在下方设置比较选项,设置里面的内容,比较文档中的批注、表格、文档框大小写等,还可以设置限时修订、显示对比结果以及设置显示位置,如显示在“原文档”显示在“新文档”等。
设置好了之后,我们点击“确定”,此时打开对比结果文档,在文档界界面左侧可以看到对比结果,在文档界面右侧可以看到原文档和修订的文档。
最后我们再保存比较厚的文档,然后再打开就能够看到两次文件的不同之处了。
这个时候我们再根据不同之处来对上次做的标书文件进行针对性的修改。
这个非常实用的功能你都了解了吗?我是唐工,专注于标书代写和标书制作培训,关注我,带你学习更多标书制作小技巧。