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excel表格有哪些实用技巧?

更新时间:2024-03-19 15:36:19 来源:互联网

  我们在使用excel表格这一款软件的时候,很多的小伙伴们都会通过使用这款强大的工具来帮助自己完成办事的效率,软件其强大的工具箱不仅可以帮助我们快速的解决工作的内容,还有着简洁的界面可以让我们更加方便的进行操作,深受众多用户们的喜爱。很多的小伙伴们可能还不清楚软件有哪些实用的技巧,接下来小编为大家带来分享的是excel表格的实用技巧介绍,还不清楚的话一定要来看看本篇的文章分享内容哦,希望可以帮助你!

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对于很多新晋职场的小伙伴来说,熟练掌握WPS办公室软件的使用技巧,可以快速提升工作效率,到达事半功倍的效果。今天就跟大家分享6个Excel实用技巧,太牛了,新手必学,高手必看!

技巧一、快速跳转到表格最后一行

方法:

首先点击表格中任一单元格,然后鼠标放到单元格【边框线】上

①双击【下边框】,就可以快速定位到表格最后一行;

②双击【上边框】,就可以快速定位到表格第一行;

③双击【右边框】,就可以快速定位到表格最右边一列;

④双击【左边框】,就可以快速定位到表格最左边;

6个Excel实用技巧,简单易学,新手高手都能用得上!

技巧二、单元格内强制换行

方法:

首先单击要换行的单元格→然后光标放到要换行的位置,最后按组合键【Alt+Enter】即可

技巧三、为多个单元格批量填充内容

如下图所示,每个员工奖金是1500元,我们可以批量填充数据

方法:

选中奖金这列所有单元格→在编辑栏输入数据,按下组合键【Ctrl+Enter】即可批量填充数据。

技巧四、批量清除所有换行

如下图所示,表格中的加班日期和星期是换行显示,我们想批量清除换行,让日期和星期在同一行显示。

方法:

首先选择所有表格数据→然后按快捷键【Ctrl+H】打开【查找和替换】对话框→在【查找内容】中,按下在组合键【Ctrl+J】,替换内容处不用填写,单击全部替换。

技巧五、调整表格中某一列的位置

如下图所示,我们要把表格中“等级”和“部门”这两列调换一下位置,我们需要把【部门】这一列放到【等级】这一列左侧,

方法:

先选中【部门】这一列→按着【Shift】键→把鼠标放到单元格左右任意边框→当光标变成十字型时按住鼠标左键往左拖拽即可。

技巧六、为表格中分散的空单元格快速填充相同内容

在上面的技巧三中,我们讲了为多个单元格批量填充内容,那么如果要填充内容的单元格是分散的又该如何批量填充内容呢?

方法:

先通过快捷键【Ctrl+G】打开“定位”对话框→选择【空值】,然后在编辑栏输入数据→最后按组合键【Ctrl+Enter】即可

以上就是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有帮助,记得顺手点个赞哟~。我会经常分享职场办公软件使用技巧干货!大家有什么问题欢迎留言关注!

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