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腾讯会议怎么实现文档协作?

更新时间:2024-01-02 15:24:59 来源:互联网

  近几年的疫情发展让许多的线上办公或者学习软件非常的好用。例如腾讯会议这款软件,很多的企业用户们都会根据自己的需求使用软件上的工具来协助自己可以轻松的完成工作的内容,我们还可以使用软件进行开会,以便于工作或者事项可以更好的进行交接。但是软件里的一些功能该如何去使用,有些小伙伴可能还不知很了解,今天为大家带来的是关于腾讯会议实现文档协作的方法,如果你有需要的话,那么一定不要错过了本篇文章介绍哦。

“腾讯会议”凭借好用易用的特性,被许多老师用作线上教研或是线上答疑,不过有不少老师说“腾讯会议”缺乏图文互动是一件遗憾的事情。其实,“腾讯会议”不仅支持图文互动,还支持文档协作,可以轻松实现多人线上文档编辑,用于线上教研或是线上答疑互动,十分好用。今天,胖胖老师就为大家介绍如何开启“腾讯会议”的文档协作。简单好用的“腾讯文档”

大家想必都已经能够轻松发起线上会议了,不过当我们进入会议之后,大家是否观察过下方的工具栏呢?

学用系列|使用“腾讯会议”实现文档协作和远程图文答疑的妙招

是的,在“腾讯会议”最下方的工具栏上的文档功能就是今天的主角。

文档功能支持全员上传或者发起人上传。线上教研的时候,建议可以开启全员上传。

文档支持doc、xls、ppt和pdf上传。

也可以新建在线文档和表格,文字版pdf秒开。

不过PDF文档支持在线观看,不支持在线编辑或标注。

文档、xls支持在线编辑与批注。

如果需要参与人员共同编辑,选择“成员可编辑”即可。

如果会议双方都使用PC端“腾讯会议”,可以通过选中文档中的图文添加“评论”。

不过需要注意,移动端无法显示评论内容,只能显示批注者信息。

如果听众是在移动端观课,可以支持多人文档编辑,屏幕上会显示正在协作的成员信息。

文档上也会实时显示实时编辑人的信息。

移动端文档编辑效果,体验不错。

屏幕共享,直播文档协作

不少老师都体验过“腾讯会议”的屏幕共享,不过或许你不知道“屏幕共享”也是可以选择的。

开启屏幕共享,选择“腾讯会议”-“文档”,既可以直播在线教研或答疑中的文档协作过程。附上实际体验效果。(不得不说“腾讯会议”支持mac、win、安卓、iOS是真的香)

使用小结与建议

“腾讯会议”中的“文档”实际就是内嵌的“腾讯文档”,支持云端保存与导出本地,而且不用额外邀请文档协作,参会人员自动可以参与文档编辑(主持人开启多人编辑模式),配合屏幕共享实时直播互动过程,能够让在线学习不再是独角戏与口头表述。

“腾讯会议”适合用于线上教研讨论与线上作业答疑,通过文档多人协作,让参与者都有机会进行平等可视化交流,是一个很好用的线上教学工具。

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