随着家庭办公的兴起,如何有效管理和监控员工的考勤成为了一项重要任务。在这个问题上,远程定位打卡技巧成为了一种创新解决方案。通过利用现代科技手段,如手机定位功能,可以确保员工在特定时间地点打卡,从而避免了考勤纪录的操之过急。这种方法不仅简便实用,而且具有一定的安全性,一举解决了许多家庭办公考勤难题。以下将介绍一些远程定位打卡技巧,帮助家庭办公人士更好地实施考勤管理。
1. 什么是定位?定位字段仅支持在移动端使用,可用于获取定位信息。定位字段支持限制定位范围和微调等功能,可灵活适配各类打卡、定位场景。
1.1 定位可以用于哪些场景?
考勤管理场景中,成员可以通过定位字段完成考勤打卡;出差管理场景中,可以通过定位字段限制定位范围,管理出差员工;疫情防控场景中,可通过定位字段便捷收集员工当前所在位置信息等。1.2 预期效果
例如,在考勤管理场景中,以“帆软软件有限公司”作为定位中心,只有在半径 1000 米的范围内定位才能提交表单,否则将无法提交,效果如下:
2. 字段属性2.1 默认值2.1.1 自定义
打开简道云,选中定位字段,在「字段属性 >> 默认值」处设置默认值为「自定义 >> 自动获取位置」,即成员访问表单时,自动获取该成员的当前位置信息,无需手动触发。
2.1.2 数据联动
数据联动是指,调用其他表单中满足一定条件的定位作为此表单定位字段的值。
选择「数据联动」后,点击「数据联动设置」进入设置页面,选择联动表单并设置联动规则,具体设置规则参见:数据联动。
2.2 限制定位范围限制定位范围是指,限制某一区域作为定位范围,只有定位在此范围内,才能通过校验提交表单,否则会提示超出规定范围。包括以下两种设置方法:「通过固定地点限制」和「通过其他定位字段限制」。
2.2.1 通过固定地点限制
通过固定地点限制是指,手动选择定位中心,制定定位范围。
1)在校验设置处勾选「限制定位范围」,选择「通过固定地点限制」,点击「新增定位中心」:
2)进入新增点位中心页面,设置如下内容:
定位中心:可以通过文本搜索或手动选择定位来设置;定位范围:输入数值,以定位中心为圆心设置定位半径;全部设置好后点击「确定」。
3)定位中心可以添加多个,在已添加的定位中心后,可以进行编辑和删除。在填写表单时,只需处于一个定位中心的范围之内,即可通过校验提交表单。
2.2.2 通过其他定位字段限制
通过其他定位字段限制是指,选择当前表单中的其他定位字段来限制定位范围。
勾选「限制定位范围」,选择「通过其他定位字段限制 >> 当前表单其他定位字段」,并在下方输入数值作为定位半径:
2.3 定位设置2.3.1 显示经纬度坐标
在定位设置处勾选「显示经纬度坐标」,可以展示所在定位的经纬度坐标,支持 6 位小数。效果如下:
2.3.2 允许微调
1)在定位设置中勾选「允许微调」,下卡框选择可以微调的数值范围:
2)填写表单时,点击「选择定位」可进入地图,在规定范围内对定位地点进行更加准确的手动调整:
3. 定位跳转导航软件查看数据时,点击定位字段支持跳转到导航软件。
例如,客户拜访场景中,查看客户的定位地址要去拜访的情况下,可以配合导航前往客户所在地点。
4. 定位参与公式定位字段还支持参与部分函数公式运算。
4.1 TEXTLOCATION 函数TEXTLOCATION函数 可用于获取定位字段中的完整地址、省、市、区、详细地址、经度、纬度。
函数用法:
TEXT(定位/地址字段,text_format)
函数示例:以「江苏省无锡市锡山区安镇街道信达大厦」这个位置为例,获取对应信息的公式如下:
公式
含义
输出结果
TEXTLOCATION(定位/地址字段,“address”)
提取完整地址
江苏省无锡市锡山区安镇街道信达大厦
TEXTLOCATION (定位/地址字段,“province”)
提取省
江苏省
TEXTLOCATION (定位/地址字段,“city”)
提取市
无锡市
TEXTLOCATION(定位/地址字段,“district”)
提取区
锡山区
TEXTLOCATION(定位/地址字段,“detail”)
提取详细地址
安镇街道信达大厦
TEXTLOCATION(定位字段,“lng”)
提取经度
120.31237
TEXTLOCATION(定位字段,“lat”)
提取纬度
32.49099
如获取具体的市:
TEXTLOCATION (定位字段,“city”)。
4.2 DISTANCE函数DISTANCE函数 支持计算两个定位之间的距离。(单位为米)
函数用法:
DISTANCE(定位1,定位2)
函数示例:如,在客户拜访场景中计算客户之间的距离,方便合理规划拜访路线,节约时间成本。点击体验效果
5. 注意事项1)定位字段仅支持在移动端使用,且手机必须打开定位功能。
2)在以下场景中,无法调用 APP 的定位 SDK 时,会使用网络定位,而网络定位会根据信号基站做定位,所以导致精度不准:
公开链接公共模式的账号(未在微信公众号中使用时)在企业微信、钉钉、微信、飞书等定位 SDK 调用失败时在上述场景中使用定位字段时,可以支持允许微调,允许填报人在填报时对网络定位进行矫正,减小定位误差。
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